Das Lunch-Budget
Die kostengünstige
Alternative
zur Kantine!
Mit dem Lunch-Budget als Benefit bekommen Mitarbeitende ein Mittagessen. Vom Staat gefördert.
Einfach und digital:
Mittagessen ohne Kantine
Das Lunch-Budget ist ein Corporate-Benefit, der sich hervorragend für alle Unternehmen eignet, die ihren Mitarbeitenden unkompliziert und mit geringstem Verwaltungsaufwand ein Mittagessen ermöglichen und erstatten möchten.
Mit dem Lunch-Budget profitieren Ihre Arbeitnehmer von staatlich geförderten Mahlzeiten – und dies ohne Kantine.
Es ist eine ausgezeichnete, digitale Alternative zum herkömmlichen Essens-Scheck.
Flexibel – einfach – zeitgemäß
Ihre Mitarbeitenden haben die absolute Entscheidungsfreiheit bei der Wahl ihres Mittagessens: Restaurant, Imbiss, Bäckerei, Supermarkt oder Bestellung beim Lieferservice. Es gibt keine Bindung an Akzeptanzstellen. Wesentlich ist lediglich, dass ein Kassenbeleg oder eine Rechnung ausgestellt wird.
Erstattet werden Lebensmittel und Speisen, die für den Verzehr in den Arbeitspausen sowie unmittelbar vor oder nach der Arbeit geeignet sind.
Dazu zählen auch kalte Gerichte wie belegte Brötchen, Snacks oder Fingerfood. Nicht-alkoholische Getränke sind ebenfalls erstattungsfähig. Ausgenommen sind jedoch Alkohol, Zigaretten oder Non-Food Artikel.
So funktioniert das Lunch-Budget:
Zuschuss festlegen
Als Arbeitgeber legen Sie die Höhe des Zuschusses fest.
Essen bestellen
Die Mitarbeitenden kaufen ihr Essen, lassen es bringen oder gehen in ein Restaurant und zahlen zunächst ihre Rechnung selbst.
Belege hochladen
Die Belege bzw. Rechnungen werden von den Mitarbeitenden per App fotografiert und hochgeladen.
Tickets werden ausgewertet
Die Software kontrolliert die Belege und wertet diese sicher aus.
Berechnung nach Aufwand
Es wird nur der tatsächlich genutzte und förderfähige Aufwand berechnet.
Datenimport in Lohnsoftware
Der Arbeitgeber erhält eine digitale Liste, die direkt in die Lohnsoftware importiert werden kann.
Erstattung mit Entgeltabrechnung
Mit der nächsten Entgeltabrechnung erhalten die Mitarbeitenden ihre Erstattung vom Arbeitgeber.
Fertig
Dieser einzigartige Prozess sorgt für einen einfachen, sicheren und aufwandsfreien Einsatz im Unternehmen.
Alle beteiligten Dienstleister befinden sich in Deutschland. Die Daten verlassen die EU nicht.
Für Sie ist keine Arbeitgeber-Finanzierung möglich?
Die Alternative: Die steuerlichen Vorteile sind auch bei einer Entgeltumwandlung möglich und bieten den Mitarbeitenden einen hohen finanziellen Nutzen.
Für das Unternehmen entstehen keine Kosten, denn die Gebühren für den Provider sind durch Einsparung der Lohnnebenkosten gedeckt.
Im Gegenteil: das Unternehmen spart sogar noch, da die SV-Ersparnis in der Regel höher ist als die Gebühren.
Arbeitgeber-Budget und Entgeltumwandlung – die optimale Kombination!
In der Regel wird vom Arbeitgeber nicht der gesamte Betrag gewährt, der steuerlich möglich ist.
Mit der Kombination aus beiden Elementen können Sie Ihren Mitarbeitenden die maximalen Vorteile gewähren.
Der administrative Aufwand bleibt für Ihr Unternehmen trotzdem überschaubar. Die ausgefeilte Software berechnet automatisch die entsprechenden Werte, die direkt in Ihr Lohnbuchhaltungssystem importiert werden können.
Auf einen Blick:
Flexibel
Entgeltumwandlung oder Kombination aus Entgeltumwandlung und Arbeitgeber-Zuschuss ist möglich.
Bring-In oder ausser Haus
Die Mitarbeitenden haben die freie Wahl: Essen gehen, holen oder bringen lassen.
Einfaches Handling
Einfache Handhabung und Transparenz per App für die Arbeitnehmer.
Sehr geringer Aufwand
Sehr geringer administrativer Aufwand für den Arbeitgeber.
Automatische Berechnung
Einsparungspotential von der Pauschalsteuer wird automatisch berücksichtigt.
Verlässlich
Digitale, nutzungsabhängige Berechnung des Erstattungsbetrags – keine Vorauszahlungen.
100% steuerkonform
Zertifiziert
Zertifizierte Software nach IDW-PS 860.
Datenschutz-konform
Entspricht allen Vorgaben der DSGVO.
